Nutzung des Services

Dies ist ein für Mitglieder der ÖH an der USTP (§ 12 HSG) kostenlos zur Verfügung gestelltes Webservice. Diese Webapplikation wird durch die ÖH an der USTP bereitgestellt. Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Verfügbarkeit des Services. Die durch die Software gelieferte Klassifizierung ist als Hilfestellung zu verstehen, ersetzt jedoch kein Gutachten. Nutzende akzeptieren, dass der Prüfbericht in Form eines individuellen Links zu PlagAware bereitgestellt wird.

Die ÖH an der USTP wendet ein Fair-Use-Prinzip an. Dabei werden sowohl die Anzahl der Seiten, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums geprüft werden können, als auch die Zeit zwischen zwei Prüfvorgängen begrenzt. Pro Nutzendem ist ein Scan innerhalb von 14 Tagen möglich, zusätzlich gilt ein Cooldown zwischen einzelnen Prüfungen. Die maximal zulässige Gesamtanzahl beträgt 200 Seiten.

Nutzende nehmen zur Kenntnis, dass die durch PlagAware gelieferte Klassifizierung von jener der von der USTP eingesetzten Software abweichen kann. Die Klassifizierung ist ausschließlich als Hilfestellung und nicht als Gutachten zu verstehen. Zudem unterliegt die eingesetzte Software technischen Einschränkungen, insbesondere bei Inhalten, die nicht als Text erkannt werden können (z. B. Bilder, Grafiken oder Dateipfade).

Die ÖH an der USTP ist eine Körperschaft öffentlichen Rechts gemäß HSG 2014. Die Organe der ÖH an der USTP üben ihre Tätigkeit ehrenamtlich aus. Aufgrund dieser ehrenamtlichen Struktur kann keine Garantie für die dauerhafte Verfügbarkeit des Webservices übernommen werden.

Das Service steht ausschließlich Mitgliedern der ÖH an der USTP zur Verfügung, da gemäß gem. § 17 HSG die ÖH an der USTP die Interessen ihrer Mitglieder (ordentliche und außerordentliche Studierende der USTP) vertritt.

Für die Prüfung der Mitgliedschaft wird das Verzeichnis gemäß gem. § 13 Abs. 4 HSG herangezogen. Dieses Verzeichnis enthält nur Studierende, die den ÖH-Beitrag gemäß § 38 Abs. 2 eingezahlt haben. Zudem ist das Verzeichnis nicht täglich aktuell, da es nur auf Antrag elektronisch bereitgestellt wird.

Interessierten wird gerne Einblick in den Programmcode gewährt. Anfragen zur Codeeinsicht, Fehlermeldungen oder ähnliche Anliegen sind an techref.oeh@ustp.at zu richten. Siehe auch security.txt.

Plagiatsprüfung durch PlagAware

Diese Webapplikation nutzt PlagAware für die Plagiatsprüfung, während die USTP derzeit Docol©c für Plagiatsprüfungen verwendet. Daher ist zum gegenwärtigen Zeitpunkt ausgeschlossen, dass der Prüfvorgang als Veröffentlichung gewertet wird.

Diesbezüglich verweisen wir auf die Frage Werden die hochgeladenen Prüftexte und Texte der Bibliothek dritten zugänglich gemacht? aus der Fragensammlung von PlagAware, die vom Hersteller wie folgt beantwortet wird:

Nein, sämtliche Texte sind ausschließlich aus Ihrem persönlichen PlagAware-Benutzerkonto heraus aufrufbar. Achtung: Berichte, die Sie über einen statischen Link verteilen, können auch ohne Anmeldung bei PlagAware geöffnet werden. Außerdem stehen Texte der Bibliothek allen Benutzern desselben Lizenz-Schlüssels zur Verfügung. Weitere Details finden Sie unter Datenschutz.

Prüfberichte werden auf der Weboberfläche von PlagAware bereitgestellt und können von allen Personen abgerufen werden, die Zugriff auf den jeweiligen Link besitzen. Studierende werden daher ausdrücklich angehalten, diese Links nicht weiterzugeben.

Die Übermittlung an PlagAware ist erforderlich, um den Zweck dieses Webservices zu erfüllen. PlagAware wurde aufgrund seiner Eignung zur Analyse deutschsprachiger Texte ausgewählt (siehe Tabelle 2, DOI:10.1186/s41239-020-00192-4).

Datenverarbeitung

E-Mail-Adressen der Studierenden

Da die USTP bei bestimmten Abgaben eine automatisierte Plagiatsüberprüfung vorsieht, sieht die ÖH an der USTP die Bereitstellung einer Plagiatsprüfung als Teil der Vertretung der studienbezogenen Interessen der Studierenden.

Die ÖH an der USTP vertritt gemäß gem. § 17 HSG die Interessen ihrer Mitglieder sowie der Studienwerber:innen. Gemäß § 12 Abs. 1 HSG gehören die Studierenden der USTP der ÖH als Mitglieder an.

Das Verzeichnis der Studierenden ist der ÖH gemäß § 13 Abs. 4 HSG bereitzustellen und darf zu diesem Zweck verarbeitet werden.

Im Sinne der Datenminimierung verarbeitet die Webapplikation ausschließlich technisch notwendige Informationen (E-Mail-Adressen). Nicht-administrative Nutzer:innen werden nach spätestens 3 Jahren automatisch gelöscht.

Verarbeitung der Dokumente durch PlagAware

Diese Webapplikation ermöglicht Studierenden die Überprüfung von Dokumenten mittels PlagAware (PlagAware GmbH, 89233 Neu-Ulm, Deutschland).

Es werden keine personenbezogenen Daten der Studierenden an PlagAware weitergegeben. Die Übermittlung beschränkt sich ausschließlich auf das hochgeladene Dokument zur Analyse. Der Prüfbericht wird anschließend über die PlagAware-Weboberfläche bereitgestellt.

Verarbeitung durch Hosting-Technologien

Alle für die Darstellung erforderlichen Ressourcen (z. B. Bootstrap-CSS, JavaScript und Icons) werden lokal von uns bereitgestellt. Es werden daher keine externen Hosting-Dienste eingebunden.

Hochgeladene Dokumente werden nur temporär zur Verarbeitung gespeichert und unmittelbar nach der Übermittlung an PlagAware im Sinne der Datenminimierung wieder gelöscht.

Zur Bereitstellung der Funktionalität werden Session-Cookies verwendet, die ausschließlich technisch notwendige Informationen enthalten. Wir weisen darauf hin, dass solche Session-Cookies keine Zustimmung benötigen (siehe GDPR Cookies).

Da berechtigtes Interesse daran besteht, Angriffe und Nutzungsmuster dieser Webapplikation zu erkennen, werden die Zugriffe von unseren Webservers protokolliert. Im Zuge der Datenminimierung wird dabei die IP-Adresse unkenntlich gemacht. Weitere Informationen der Webserver-Logs sind die Zugriffszeit, die angefragte Ressource sowie die vom Browser übermittelte Kennung (User-Agent). Der User-Agent enthält allgemeine Daten über die verwendeten Betriebssysteme und Browser, die jedoch üblicherweise für eine Identifikation unzureichend sind. Der User-Agent ist jedoch sehr hilfreich bei der Erkennung von Angriffen, weshalb berechtigtes Interesse an seiner Verarbeitung besteht.

Die Webseite und die zugehörige Datenbank werden innerhalb der USTP durch die Betreiber der Labore für das Department Informatik und Security (NetLabs) betrieben, welche auch für die Forschungszentren der USTP diese Hosting-Dienstleistung erbringen. Die zugehörige Serverhardware steht in den Räumlichkeiten der USTP.

Passwortsicherheit

Wir erzwingen Mindeststandards, um die Sicherheit der Passwörter zu gewährleisten. Passwörter werden nach aktuellen Sicherheitsstandards gespeichert (Argon2id-Hashing). Nach Ablauf der vorgesehenen Nutzungsdauer (derzeit 1 Jahr ab Freischaltung) werden Passwörter automatisch durch neu generierte ersetzt, um Risiken bei Kompromittierung zu minimieren.

Offenlegung